Respuesta directa
Para un evento pequeño, gratuito o con pocos pagos, un formulario de Google y una lista bastan: ya sabes usarlos y no dependes de nadie. Pandy Tickets conviene cuando cobras por transferencia o tarjeta a decenas de personas, tienes categorías con cupo y quieres revisar comprobantes en un solo lugar y recibir a la gente con QR.
Lo que vimos en el Simposio
Antes de Pandy Tickets, el Simposio trabajaba como muchos organizadores. Una persona recibía los comprobantes por correo o WhatsApp y los anotaba en un Excel, y en la entrada alguien buscaba a cada asistente a mano en ese mismo Excel compartido.
En el XIII Simposio de Ginecología y Obstetricia, el 16 y 17 de julio de 2026, todos pagaron por transferencia. Pandy Tickets recibió 138 comprobantes, y en los 2 días hubo 131 ingresos, el 94% con el código QR.
A Pandy Tickets todavía le faltan detalles, y lo que nos digan los organizadores que lo usan es lo que lo va a mejorar.
Punto por punto
| Tema | Pandy Tickets | Google Forms + transferencias por WhatsApp |
|---|---|---|
| Inscripción | Una página pública del evento con sus categorías, el precio de cada una y los lugares disponibles. La persona elige su categoría al inscribirse. | Un formulario que creas, publicas y compartes por enlace. Las respuestas se ven en el formulario o en una hoja de cálculo.[1] |
| Comprobante de transferencia | La persona sube su comprobante (JPG, PNG o PDF, hasta 5 MB) en la página del evento. El dinero va directo a la cuenta bancaria del organizador. | La persona manda la foto por WhatsApp, o la sube en una pregunta de carga de archivos. Esa pregunta exige iniciar sesión con una cuenta de Google y guarda los archivos en el Drive del dueño del formulario.[2] |
| Revisión de pagos | Una bandeja con los comprobantes pendientes. Apruebas o rechazas con un motivo, y la persona recibe un correo en los dos casos. | Cruzas cada captura con tu estado de cuenta y marcas a mano en la hoja quién ya pagó. A la persona le respondes por WhatsApp.Trabajo manual |
| Cupos por categoría | Cada categoría tiene su cantidad y el evento su capacidad. Un comprobante pendiente ya aparta su lugar, y una categoría llena se muestra agotada. | El formulario se puede cerrar en una fecha o al llegar a un límite de respuestas. Los cupos de cada categoría y los pagos pendientes los llevas tú en la hoja.[3] |
| Pago con tarjeta | Cobro con tarjeta por Recurrente, una vez que Pandy Tickets aprueba la cuenta. Pandy Tickets cobra 6% + Q5 por entrada; el procesamiento lo cobra Recurrente. | El cobro se hace fuera del formulario, con el enlace de pago de otro servicio, y luego cruzas los pagos con las respuestas.Trabajo manual |
| Entrada al evento | Cada persona recibe por correo su entrada con código QR. En la puerta se escanea desde el teléfono, y un QR ya usado muestra "Ya ingresó" con la hora. | Alguien busca cada nombre en la lista impresa o en la hoja y lo marca a mano.Trabajo manual |
| Equipo en la puerta | Das acceso al escáner a personas de tu equipo para un evento, sin compartir tu cuenta. | Compartes la hoja o la lista impresa con quien recibe.Trabajo manual |
| Lista que ya tienes | Importas un CSV con nombre, apellido, correo y empresa, y envías las entradas pendientes en un solo paso. | La lista sigue en tu hoja de cálculo; cada confirmación la mandas tú.Trabajo manual |
| Tus datos | Descargas asistentes y órdenes en CSV, con el estado de ingreso y las respuestas a tus preguntas. | Las respuestas se pueden enviar a una hoja de cálculo de Google, que ya es tu archivo.[4] |
| Costo | Crear el evento es gratis. 150 personas gratis al mes. Después, Q3 por persona. Con tarjeta, la comisión ya va incluida. Evento Completo: ilimitado y a tu medida. Los créditos no vencen; el paquete más pequeño cuesta Q150 (50 créditos). | Usas herramientas que probablemente ya tienes: tu cuenta de Google, WhatsApp y una hoja de cálculo. El costo es el tiempo de tu equipo.Trabajo manual |
Cuándo conviene Google Forms + transferencias por WhatsApp
- El evento es gratuito y pequeño, y no necesitas cobrar ni controlar cupos.
- Es una reunión con gente que ya conoces y reconoces a cada persona en la puerta.
- Necesitas preguntas que Pandy Tickets no ofrece: sus preguntas de inscripción son de texto, de opción o de sí o no.
- Recibes pocos comprobantes y revisarlos a mano te toma minutos, no días.
Cuándo conviene Pandy Tickets
- Cobras por transferencia y revisas decenas o cientos de comprobantes.
- Tienes categorías con precio y cupo distintos, como especialista, residente y estudiante.
- Quieres controlar la entrada con QR y saber quién ya ingresó y a qué hora.
- Varias personas de tu equipo reciben en la puerta.
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir cobrando por transferencia con Pandy Tickets?
Sí. La persona sube su comprobante en la página del evento y el dinero llega directo a tu cuenta bancaria. Tú apruebas o rechazas cada comprobante, y al aprobarlo Pandy Tickets envía la entrada con QR por correo.
¿Cuánto cuesta Pandy Tickets para un evento pequeño?
Crear el evento es gratis. 150 personas gratis al mes. Después, Q3 por persona. Con tarjeta, la comisión ya va incluida. Evento Completo: ilimitado y a tu medida.
¿Puedo pasar mi lista de Excel a Pandy Tickets?
Sí. Guárdala como CSV con nombre, apellido, correo y empresa, impórtala en el evento y envía las entradas pendientes en un solo paso.
¿Google Forms puede pedir el comprobante como archivo?
Sí, con una pregunta de carga de archivos. Según la ayuda de Google, quien responde debe iniciar sesión con una cuenta de Google y los archivos se guardan en el Drive del dueño del formulario.
Fuentes consultadas el 4 de octubre de 2026
«Trabajo manual» describe lo que haces tú, sin una plataforma. Los datos de Pandy Tickets salen del producto y de sus precios vigentes.