Aforo del Auditorio Dr. Roberto Fuentes (Casa de la Cultura Sampedrana)

Qué tipo de evento cabe en una sala de ese tamaño

Con ese aforo conviene pensar en eventos de público acotado: una conferencia de un solo día, una graduación con invitados limitados, un recital o una función comunitaria. Si su convocatoria puede superar esa cifra, vale más abrir dos funciones o repartir el programa en bloques que forzar una sola entrada llena.

Lleve la cifra al plan de inscripción con margen: reserve unos cuantos lugares para invitados, prensa y personal del evento antes de abrir la venta, y cierre las inscripciones al llegar al tope que usted confirme.

Entrada y registro

Para una sala de este tamaño, dos puntos de acceso con lector suelen bastar, y un tercero solo si el evento tiene un horario de inicio muy concentrado. Un mostrador aparte para atender a quienes llegan sin boleto evita que la fila principal se detenga.

Si el auditorio tiene una sola puerta de ingreso, algo que debe preguntar, distribuya al personal en la calle o el vestíbulo para validar antes de que el público llegue a ella.

Lo que debe confirmar con la Casa de la Cultura

La ficha da un solo dato, el aforo, así que lo demás se averigua con la administración: la capacidad permitida para su montaje específico, si las butacas son fijas, el horario disponible para pruebas y desmontaje, el estacionamiento y el acceso para personas con movilidad reducida.