Aforo de Conceptio

Lo que cambia entre un montaje y otro

El hotel da tres cifras para el mismo salón: 80 en montaje auditorio, 42 en escuela y 23 en herradura. La diferencia es grande porque cada formato ocupa el espacio de otra manera: el auditorio solo pone sillas; la escuela añade mesas; la herradura deja un centro libre para dinámicas o conversación.

Elija primero el formato que su programa necesita y luego calcule el cupo. Un taller con laptops o con escritura necesita mesas, así que su límite real será la cifra de escuela, no la de auditorio.

Inscripción para un grupo reducido

Con un salón de este tamaño no hace falta una operación de acceso compleja: un solo punto de registro con una persona para validar y otra para entregar gafetes atiende al grupo sin filas. Aun así, una lista cerrada con nombre y empresa facilita el control cuando el cupo se llena.

Si su público viene de la capital o de otros departamentos, indique en la confirmación la hora de apertura y el punto de reunión, y pregunte al hotel cómo se maneja el ingreso de visitantes que no se hospedan allí.

Qué conviene confirmar

Pida al hotel la capacidad permitida del salón en el montaje elegido, el horario de acceso para preparar el espacio, las condiciones de uso de equipo audiovisual, el estacionamiento y la accesibilidad. Los datos del hotel son referenciales y la cifra final la define el montaje acordado.