Aforo del Hotel La Colonia

Qué espacio para qué evento

El Rancho Grande, con 100 personas, es el espacio mayor y el que acomoda una recepción, una cena o una presentación con todos los invitados. El salón de reuniones, con 60, sirve para sesiones de trabajo o un taller. El área de piscina, con 50, queda mejor para una actividad social más corta o una parte del programa.

Si su evento supera a 100 personas, no cuenta con una solución dentro de estas cifras: considere dividir el programa o buscar otra sede.

Entrada con un grupo de este tamaño

Un punto de registro con lista impresa y lector basta para el Rancho Grande; con más de un espacio en uso, ponga a una persona en la puerta de cada uno. Cuando el programa mezcla áreas, como una reunión seguida de una actividad en la piscina, asigne cada actividad al boleto para que la validación sea la misma en todas.

Informe a los invitados el nombre del espacio y la hora de acceso para que no se junten todos en una sola entrada.

Qué confirmar con el hotel

Las cifras vienen de la página de eventos del propio hotel. Pida la capacidad permitida por montaje, el horario de uso de cada área, las reglas sobre música y sonido, el estacionamiento, la accesibilidad y las medidas de seguridad para la piscina cuando haya público cerca del agua.