Aforo de la Alianza Francesa de Guatemala

Una galería de arte para presentaciones y brindis

La galería es el espacio más grande de la lista. La fuente dice que alberga a más de 100 personas, pero no aclara si esa cifra es de pie o sentadas. Antes de vender, pregunta con qué montaje se midió: una inauguración con copa de pie y una charla con sillas no caben igual.

El jardín es un espacio exterior techado de 180 m², pero el catálogo no da su aforo. Si piensas usarlo para una recepción, pide la cifra por escrito y no la deduzcas de los metros.

Cursos y talleres con varios grupos a la vez

Con 28 salones de hasta 30 personas, un curso, un examen o una jornada de talleres se organiza mejor por grupos que por una sola sala. Cada salón puede ser una sesión distinta, con su propia lista de asistentes y su propio horario.

Define un cupo por salón y no vendas más boletos que sillas. Si un taller tiene lista de espera, ábrela con el mismo cupo y avisa por correo cuando se libere un lugar.

Registro cuando el público se reparte en varios espacios

Aunque haya muchos salones, conviene una sola mesa de acreditación a la entrada y una persona que oriente hacia cada espacio. La mediateca admite de 40 a 50 personas, un rango corto pero con diferencia real: fija el cupo en el extremo bajo y confirma con la Alianza el número exacto que puedes recibir.