Aforo de Auditorios de la Universidad del Valle de Guatemala

Elegir el auditorio según la lista de inscritos

Con tres cifras tan distintas, conviene decidir la sala después de cerrar la convocatoria y no antes. Un grupo de 87 personas cabe en el auditorio menor, pero no deja margen si se suman invitados, ponentes o personal de apoyo. Para el evento de 126 personas, el auditorio Carlos Paiz es el punto de partida; para una cifra mayor, el auditorio de 175 es el único de los tres que lo permite.

Tome la cifra de cada sala como techo de asientos y reste los lugares que ocupen mesa de acreditación, cabinas o equipo de transmisión si el evento los incluye.

Registro y puerta para grupos de este tamaño

En salas de menos de doscientas personas, un solo punto de acceso suele alcanzar si la lista está depurada y cada asistente llega con su código impreso o en el teléfono. Para el auditorio mayor puede añadir un segundo lector por si hay una ráfaga de llegadas justo antes del inicio.

Cierre la inscripción con una cifra menor al aforo, de modo que quede espacio para quien llegue sin registro y para correcciones de última hora.

Datos que debe pedir a la universidad

La cifra publicada es la de la reserva de espacios; la capacidad que rige para su fecha y montaje la confirma usted con la universidad y con las autoridades. Pregunte también por horarios de entrada y salida, acceso de proveedores, accesibilidad de la sala y estacionamiento para los asistentes, porque la información consultada no los detalla.