Aforo del Auditórium de la Escuela Nacional de la Marimba

Cómo dimensionar su evento

Una cifra de 300 personas permite un acto serio pero no masivo. Si espera un público cercano a ese tope, trabaje con boletos numerados por cantidad y fije un límite de venta igual o menor a la capacidad que le confirme el centro cultural, dejando fuera de la venta los lugares de cortesía.

Para un recital, la acústica y el tiempo de montaje pesan más que la cantidad de sillas; pregunte cuánto tiempo hay entre la prueba de sonido y la apertura de puertas.

Acceso dentro de un complejo cultural

Como el auditórium forma parte de un centro cultural más grande, el público debe saber exactamente por dónde entrar y a qué hora. Indique en el boleto y en el correo de confirmación el acceso correcto, y consulte si el centro tiene controles propios en el ingreso al edificio que se sumen a los suyos.

Para esta cantidad, tres puntos de validación son un buen punto de partida si todos llegan en la misma media hora; con asistencia escalonada bastan dos.

Puntos que debe acordar con el centro

La ficha solo da el aforo. Pida por escrito la capacidad permitida, las condiciones de uso de la sala, los horarios de ensayo y desmontaje, las reglas sobre equipo propio y la logística de estacionamiento y accesibilidad.