Aforo del Centro de Convenciones de Salcajá

Una sala, dos cifras: sillas o mesas

El dato más útil para planificar es que el Salón La Villa tiene capacidad para 1200 sillas, o 700 personas con mesas redondas. Si su evento es una conferencia, una graduación con público sentado o un acto cívico, la cifra de sillas es la referencia. Si incluye cena, almuerzo o baile, trabaje con la de mesas.

Defina el montaje antes de fijar la cantidad de entradas, porque un error aquí se descubre el día del evento, con gente en la puerta y sin lugar donde sentarla.

Salones complementarios para sesiones paralelas

El Salón San Luis tiene capacidad para 200 sillas y los Salones Telares y Casadores para 60 sillas. Sirven para talleres simultáneos, una sala de prensa, un espacio de ponentes o un segundo bloque de sesiones. El centro cuenta con 4 salones, cada uno con diferente capacidad, así que conviene asignar cada actividad a la sala que le corresponde según su asistencia esperada.

Si programa sesiones paralelas, registre a cada asistente por sesión para saber cuántos llegan a cada salón y no sobrepasar el límite de sillas.

Acceso para un evento de cientos de personas

Con un aforo de más de setecientos asistentes, un solo punto de ingreso crea filas largas. Calcule varios puntos de registro, separe el acceso de personas con boleto del de invitados y reserve una mesa para resolver errores de inscripción. Pregunte a la municipalidad por horarios, estacionamiento, accesibilidad y la capacidad que debe respetar su montaje, porque la información consultada no lo detalla.