Aforo del Centro Intercultural y Deportivo de Quetzaltenango (CIDEQ)

Cada cifra describe un montaje distinto

Los 610 del espacio para exposiciones son personas sentadas con mesas, es decir, un montaje de banquete: sirve para una cena de gala, un almuerzo de congreso o una feria con zona de mesas, pero un montaje con sillas en filas o de pie sería otra conversación y otra cifra. Los 300 del auditorio corresponden a butacas, útiles para conferencias magistrales o actos de apertura.

No sume las cifras: que el centro tenga espacio para 610 en un salón y para 300 en otro no significa que reciba casi mil personas a la vez sin revisar circulación y servicios.

Un congreso dividido en salas

El centro de capacitaciones tiene cuatro salones con capacidad máxima de 60 personas sentadas cada uno, pensados para talleres paralelos. Un esquema posible: apertura en el auditorio, talleres simultáneos en los salones y comida en el espacio de exposiciones.

Con ese esquema, inscriba a cada persona en un taller concreto para no exceder el máximo de 60 y controle el acceso por sala; un punto de validación en cada salón evita que alguien se pase a otro taller sin cupo.

Registro y verificación previa

Para una asistencia cercana a la del espacio mayor, planee varios puntos de registro en el vestíbulo, separados por apellido o por tipo de boleto, y abra puertas con anticipación. Confirme con la administración la capacidad permitida de cada espacio en su montaje, las reglas de uso del lado deportivo del centro, el acceso, el estacionamiento y los horarios de montaje.