Aforo del Hotel Bella Luna

Un salón grande y salones de trabajo

La fórmula natural es usar el Salón Los Llanos para la apertura, las ponencias y las comidas, y distribuir talleres o mesas de trabajo en los 5 salones restantes. Reparta a los inscritos por sesión desde el registro, de modo que cada salón tenga una lista y nadie dependa de entrar sin cupo.

El hotel indica más de 600 personas sin precisar el montaje. Pregunte qué cifra corresponde a auditorio, escuela, banquete o cóctel, porque la cantidad real de personas cambia mucho entre un formato y otro.

Registro para una asistencia numerosa

Si prevé llenar el salón, planee tres o cuatro puntos de registro en el vestíbulo, repartidos por tipo de boleto o por letra del apellido, y abra una hora antes. Un mostrador separado para correcciones y acompañantes evita que los casos especiales frenen la fila.

En congresos de varios días, entregue los gafetes en una jornada previa si el hotel lo permite, para que la mañana de apertura solo exija validar.

Qué debe aclarar con el hotel

Solicite por escrito la capacidad permitida del salón en su montaje, el acceso para montaje de escenario y sonido, el horario de los salones de trabajo, el estacionamiento y la accesibilidad. La cifra publicada es una referencia comercial y no sustituye la confirmación del hotel.