1. Deja una fila por invitado
La hoja necesita una fila por persona y una columna para cada dato. Solo el nombre y el correo son obligatorios; el apellido y la empresa son opcionales. Si el apellido está en otra columna, se une al nombre.
Quita filas de totales, celdas combinadas y fórmulas. Una celda que empieza con =, +, - o @ se rechaza porque podría ejecutarse como fórmula al abrir el archivo en otra hoja de cálculo.
- Nombre: obligatorio.
- Correo: obligatorio, uno por invitado para que cada quien reciba su entrada.
- Apellido: opcional.
- Empresa: opcional, útil si después imprimirás gafetes.
2. Guarda el archivo como CSV
En Excel usa «Guardar como» y elige el formato CSV; en Google Sheets, «Descargar» y CSV. La importación acepta archivos .csv separados por comas o por punto y coma. Un archivo .xlsx no se puede subir directamente.
Cada archivo admite hasta 500 invitados y 1 MB. Si tu lista es más grande, divídela en varios archivos e impórtalos uno después del otro.
3. Revisa la vista previa antes de importar
Las columnas se reconocen por su encabezado, en español o en inglés. Si una no coincide, elige la correcta en el paso de columnas antes de continuar.
La vista previa separa las filas listas de las que no se importarán: correos que ya están registrados en el evento, correos repetidos dentro del archivo y filas con errores. Descarga las filas con errores, corrígelas en tu hoja y vuelve a importarlas.
4. Envía las entradas cuando la lista esté completa
Importar no envía correos. Así puedes revisar la lista con calma y enviar cuando el evento esté listo. El botón «Enviar entradas pendientes» indica cuántos correos saldrán y pide confirmación antes de enviarlos.
Los correos salen de forma gradual, unos 120 por minuto. Si vuelves a presionar el botón, solo se envía a quienes siguen pendientes, por ejemplo invitados que agregaste después.
5. Prepara la puerta para quien no encuentre su correo
Antes del evento, revisa el contador de enviados y contacta por otro medio a quienes tienen un correo que rebotó. El día del evento, el equipo escanea el QR y, si alguien no encuentra su entrada, puede buscarlo por nombre o correo en la lista.