1. Pide los datos correctos desde la inscripción
El gafete muestra lo que la persona escribió al registrarse. Pide el nombre como quiere verlo impreso y la empresa o institución si la vas a mostrar. Si importas invitados desde una hoja, incluye la columna de empresa.
Antes de imprimir, revisa la lista para corregir mayúsculas, abreviaturas y nombres incompletos. Es más rápido corregirlo en pantalla que reimprimir.
2. Elige el papel y comprueba el tamaño
El diseño estándar usa un formato de 4 × 6 pulgadas. Si usarás otra etiqueta o cartulina, el diseño personalizado permite indicar el ancho y alto en milímetros, además del estilo, el color, el encabezado y el pie.
Imprime primero una sola página en el papel real y mide el resultado. Revisa los márgenes de la impresora antes de imprimir cientos de gafetes.
3. Imprime cerca de la fecha y deja un plan para los de último momento
La hoja siempre toma la lista actual y deja fuera las entradas canceladas. Imprime lo más cerca posible del evento y ten en la mesa de registro gafetes en blanco o una impresora para quienes se inscriban después.
4. No uses el gafete como entrada
El QR del gafete guarda los datos de contacto de la persona, para que otros asistentes o patrocinadores puedan guardarlos en su teléfono. No valida el acceso: la entrada se valida con el QR de la entrada que cada persona recibió por correo, o buscándola por nombre en la lista.