Aforo de Las Cumbres Convention Center

Un auditorio grande y tres salones para el resto del programa

El auditorio principal recibe hasta 2,400 personas en formato teatro, es decir, sentadas mirando al frente. Úsalo para la apertura, las conferencias magistrales y la clausura. Para sesiones paralelas, comidas y recepciones están los tres salones, que reciben entre 200 y 400 invitados según el montaje (banquete o cóctel).

El centro anuncia capacidad para más de 2,500 personas en total. Pregunta si el auditorio y los salones pueden llenarse al mismo tiempo, o si esa cifra es un límite global del lugar.

Llegar a Fraijanes: parqueo y tiempo de viaje

Tiene un total de 827 espacios de parqueo. Si llenas el auditorio, sale menos de un espacio por cada dos personas, así que organiza transporte compartido o buses desde la ciudad, y pregunta cómo se ordena la entrada de vehículos.

El tiempo de viaje no es un dato del lugar, pero cuenta: quien sale de la ciudad necesita más margen. Pon en el boleto la hora de apertura y la de inicio, y recomienda salir con holgura.

Registro para un público numeroso

Con un auditorio de esta escala, una sola mesa se vuelve cuello de botella. Abre varios puntos de registro desde temprano, separa uno para soporte y cambios, y haz que los asistentes lleguen con el código del boleto listo. Reparte al personal según la cantidad de gente que esperas en cada hora y no en partes iguales.