Aforo del Teatro Abril

Graduaciones y clausuras: cómo repartir los asientos

En una graduación el aforo se acaba rápido porque cada graduando trae a su familia. Divide el total de asientos entre los graduandos de forma pareja y fija un máximo de invitados por persona antes de abrir la venta. Reserva además las primeras filas para graduandos y autoridades.

Si hay varias promociones o secciones el mismo día, repite el cálculo por función, no por día.

Una sola sala, un solo flujo de entrada

La fuente solo menciona la sala de espectáculos. No supongas vestíbulo, patio o salón de recepción: pregunta qué espacios puedes usar para esperar, tomar fotos o hacer un brindis, y cuánta gente cabe en ellos. Si no hay espacio de espera, escalona la hora de llegada por grupos.

Registro para una sala de varios cientos

Con una sala de este tamaño conviene abrir dos o tres puntos de registro y uno aparte para soporte y cambios. Pide a los invitados que lleguen con el código del boleto listo y abre la puerta con anticipación. Confirma con el teatro cuántas personas puedes recibir en tu fecha.