1. Identifica lo que tu formulario no está resolviendo
Un formulario general guarda respuestas, pero no sabe cuántos lugares quedan ni entrega un código por persona. El cupo se controla a mano, los duplicados se limpian después y la lista de la puerta es otra hoja.
Un registro de evento une esos pasos: cuenta cada inscripción contra el límite, rechaza un correo que ya está inscrito y emite la entrada que se escanea al llegar.
2. Define el cupo y las preguntas mínimas
Configura la capacidad con el aforo real, restando los lugares para el equipo y los invitados que no se registran por la página. Después agrega solo las preguntas que vas a usar: texto libre, una opción de una lista o sí/no.
Cada pregunta extra hace más largo el registro desde el teléfono. Si no vas a filtrar ni preparar nada con una respuesta, no la pidas.
3. Decide cómo se registran los grupos
Una persona puede registrar a varias en el mismo envío, hasta 10. Solo la primera necesita correo; las entradas de quienes no dan correo llegan a esa dirección. Si prefieres una entrada por correo, pide en la página que cada quien se registre por separado.
4. Comparte el enlace y prepara la recuperación de entradas
Al terminar el registro, la persona ve su QR en pantalla y lo recibe por correo. Si después no lo encuentra, puede pedirlo de nuevo desde la página del evento con su correo, sin escribirte.
Cuando se llenan los lugares, el registro deja de aceptar inscripciones. Decide antes si abrirás más cupo o si avisarás por otro canal que el evento está lleno.