1. Decide tus boletos antes que los precios
Crea una categoría por tipo de persona: Adulto, Niño y, si aplica, VIP o con cena. Cada categoría tiene su propio precio y su propio cupo, igual que en la guía de precios por categoría.
Pon la edad en el nombre del boleto, por ejemplo «Niño 3 a 11 años», y escribe en la descripción qué edad no paga. Así el comprador elige bien sin preguntarte por chat.
La suma de los cupos de todas las categorías debe caber en el aforo del salón. Si no sabes cuántas personas caben con mesas y pista, haz el cálculo en la calculadora de aforo. Si buscas salón, revisa el aforo publicado de hoteles como el InterContinental Real, el Hyatt Centric o el Hotel Vista Quince.
2. Arma el Early Bird con fases de precio
En «Fases de precio» pones un precio por categoría en cada fase. Cada fase termina en su fecha o al venderse su cupo, lo que pase primero, y la siguiente empieza sola. Quien ya compró conserva el precio que pagó.
Este es un ejemplo inventado, con montos ilustrativos; usa tus propios precios y fechas:
- Fase 1 · Early Bird hasta el 15 de noviembre · Adulto Q350, Niño Q175 (ejemplo).
- Fase 2 · Preventa hasta el 15 de diciembre · Adulto Q425, Niño Q200 (ejemplo).
- Después del 15 de diciembre: precio general de cada categoría.
- El paso a paso de las fases está en la guía de preventa por transferencia.
3. Cobra por transferencia o con tarjeta
Por transferencia, el dinero llega directo a tu cuenta bancaria. El comprador sube su comprobante en la página del evento; Pandy Tickets revisa el monto, la cuenta de destino, la fecha y si el comprobante ya se usó, y te avisa si algo no coincide. Tú apruebas cada comprobante con un clic y el comprador recibe su QR. Más detalle en boletos con pago por transferencia.
Con tarjeta, el pago se cobra con Recurrente. Pandy Tickets cobra 6% por entrada (mínimo Q3) y Recurrente cobra su procesamiento aparte, a cargo del organizador. Revisa los montos en precios.
4. Cupones para grupos y canales
Crea un código por empresa, patrocinador o canal, por ejemplo «MESA-EMPRESA», y compártelo solo con ese grupo. Al cerrar la venta sabes qué canal vendió más.
Un cupón no se edita después de crearlo; solo se activa o desactiva. Pruébalo antes de compartirlo. Los detalles están en la guía de códigos de descuento.
5. La puerta del 31
Cada boleto llega por correo con su propio QR, y el mismo QR no entra dos veces: el escáner avisa «Ya ingresó» con la hora. Así funciona en boletos con QR.
Con la app Pandy Escáner, para Android y iPhone, descargas la lista antes de abrir y sigues escaneando sin internet. Si escaneas desde el navegador, el navegador necesita internet. Prueba la señal del salón antes de la noche del evento, y lee cómo ordenar el ingreso en check-in con código QR.
6. Fiesta con niños
Vende boletos de adulto y de niño como categorías separadas, cada una con su precio y su cupo. Pon la edad en el nombre del boleto y escribe en la descripción qué edad paga, para que nadie llegue a la puerta con una duda.
7. Si tu evento también tiene asientos
Si en lugar de una fiesta vendes un show con lugares asignados, revisa aparte la guía de asientos numerados. Para ver el flujo completo antes de empezar, entra a cómo funciona.