1. Fija el cupo real
Antes de pensar en promociones, decide cuántas personas caben de verdad. Cada categoría tiene su propio cupo y su venta se cierra sola al llenarse, así que nunca vendes de más.
La suma de los cupos debe caber en el lugar. Si no sabes cuántas personas caben con mesas, sillas o pista, haz el cálculo en la calculadora de aforo. Para inscripciones con cupo, sigue la guía de registro con cupo limitado; si vendes lugares asignados, la de asientos numerados.
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2. Abre con Early Bird y fases de precio
En «Fases de precio» pones un precio por categoría en cada fase. Cada fase termina en su fecha o al venderse su cupo, lo que pase primero, y la siguiente empieza sola. Quien ya compró conserva el precio que pagó.
Un precio que va a subir le da a tu gente una razón para comprar hoy y no la semana del evento. El paso a paso está en la guía de preventa por transferencia, y un ejemplo con fechas en la de fiesta de Año Nuevo.
3. Preventa y descuento solo para tus seguidores
Tus seguidores son las personas que siguen tu perfil de organizador. Marca una o más categorías como «Preventa para seguidores» hasta una fecha: mientras dure, solo quien te sigue puede comprarlas. Los demás ven que la preventa existe y pueden pedir que les avises.
El comprador prueba que te sigue con su correo. Tú eliges si seguirte durante la preventa también la desbloquea o si solo entran quienes ya te seguían. Que tu gente sienta que entró primero vale más que un descuento genérico.
El descuento para seguidores sale en una campaña de correo. Si el comprador también trae un cupón, se aplica el que más ahorra. Puedes cortarlo cuando quieras con «Terminar descuento»; los correos que ya enviaste siguen mostrando la fecha anterior.
4. Mueve grupos con 2x1, 3x2 y cupones
Una promoción «compra N, paga M», como 2x1 o 3x2, funciona sin código y cuenta dentro de la misma categoría: dos General arman un 2x1; una General y una VIP, no.
Los cupones sirven para un canal o un grupo: un código por patrocinador, empresa o creador de contenido. Cada compra lleva un solo cupón. Si una compra califica para cupón y promoción, por defecto se aplica el que más ahorra; también puedes elegir que se sumen. Los detalles están en la guía de códigos de descuento.
5. Comparte el enlace y deja que se note que se llena
Cada evento tiene un enlace. Pégalo en WhatsApp, Instagram o tu grupo de difusión: la vista previa muestra la imagen, el título y la fecha. Si vendes por canales, agrega a cada uno su cupón, como en la guía de vender boletos en línea.
Desde tu evento creas tarjetas para compartir. Cuando llegues al 70%, publica la de «70% vendido»; cuando se acabe, la de «¡Agotado!». Cada tarjeta guarda el dato del día en que la creaste y no se actualiza sola, así que crea una nueva cuando cambie.
Quien compra ve «Comparte que vas» con una tarjeta de su entrada sin el QR, lista para sus historias. Cada historia lleva tu evento a gente que todavía no te sigue.
6. Al llenarte, abre la lista de espera
Cuando una categoría o todo el evento se agota, la página ofrece anotarse en la lista de espera. Anotarse no aparta lugar ni usa tus personas gratis. Si se liberan lugares, tú les avisas por correo desde tu evento; nada sale solo y no se avisa por WhatsApp.
7. Véndele más a quien ya compró: extras y mejora a VIP
Quien ya te compró es la persona más fácil de convencer. Crea extras, como camisetas, bebidas o parqueo, con foto, inventario y variantes como talla o sabor. El comprador los agrega en el checkout o después, desde su pase.
Los extras se pagan con los mismos métodos del evento. Con tarjeta, la comisión es la misma que la de las entradas: 6% (mínimo Q3), nunca más que el precio. Un evento gratis también puede vender extras de pago. Los extras no usan tus personas gratis ni créditos, que cuentan solo personas. En la barra o en la mesa de merch, tu equipo los entrega desde el escáner web en modo estación.
En «Mejoras de entrada» defines a qué categoría puede subir cada entrada, por ejemplo de General a VIP. En su pase, el comprador toca «Mejorar a VIP» y paga la diferencia: el precio actual de VIP menos lo que pagó. Una cortesía paga el precio completo de VIP y una entrada de un 2x1 cuenta como la mitad de lo que pagó el par. La mejora no acepta cupones, y si la diferencia es menor de Q5 no se cobra con tarjeta.
En un evento con mapa, el comprador elige su asiento nuevo y el anterior se libera. Su QR sigue siendo el mismo. La mejora está abierta hasta que termina el evento, también después de entrar.
8. Llama a tu gente a la próxima fecha
Si ya publicaste tu siguiente evento, el correo de cada pase lleva una tarjeta con él: compras, transferencias aprobadas, invitados, ventas que registras tú y cortesías. Quien acaba de comprar ya sabe cuál es tu próxima fecha.
En Campañas escribes por correo a tus seguidores y a los contactos que importas por CSV, sin armar la lista otra vez. Los correos salen desde campanas.pandy.cloud y hoy no tienen un cobro de envío aparte. Para cuidar la entrega, Pandy Tickets puede detener los envíos de una cuenta.
9. Mide qué funcionó
El panel de tu evento muestra las ventas, su tendencia y lo que queda de cada categoría. En Cupones ves los usos confirmados de cada código; con un código por canal sabes de dónde vino cada compra. El panel no mide visitas a la página ni conversión. Para ver el flujo completo antes de empezar, entra a cómo funciona.